Leistungen unserer Hausverwaltungsfirma
- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlung
- Rundschreiben / Aushänge
- Mitarbeiter bei Anwesenheit
in der Wohnanlage
- Individuelle Leistungen, wie
Beratung / Information; Mitwirkung bei Wohnungsverkauf und Wohnunsvermietung
- Veranlassen von Instandhaltungs-
und Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen
von Preisspiegeln, Beratung,
- Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
- Belegprüfung
- Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Ortstermine
- Beiratsgespräche
- Korrespondenz und Verträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der
Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
von Hausgeld
Kaufmännische Leistungen:
- Verbuchen sämtlicher Geldein-
und ausgänge
- Monatliche Sollstellung von
Hausgeldbeträgen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen
bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und Disponieren von
Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von
Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen
einschließlich Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer,
Sozialabgaben, vermögenswirksame
- Leistungen
- Erstellen der erforderlichen
Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger,
Berufsgenossenschaft
- Errechnen, Anfordern von beschlossenen
Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen,
Abrechnungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten
( Heizölbestand, Wasser / Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohnsteuer-,
Einkommenssteuer- und Umsatz-
steuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
Technische Leistungen:
- Vorbereiten und Veranlassen
von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
- Einweisen und Einarbeiten der
Hausmeister
- Beschaffen öffentlich- rechtlicher
Genehmigungen ( z.B. Antenne )
- Abschluss von Wartungs- und
Versicherungsverträgen ( Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung,
Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöschwartung )
- Vorbereiten und Organisieren
von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutz- prüfungen ( Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung,
Rolltor, Heizung,Feuerlöscher etc. )
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen ( z.B. Rohrbruch ) einschl.
Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit
Versicherungen
- Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs-
und Instandhaltungs- maßnahmen einschl. Abrechnen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Kennen und Beachten von z.B.
DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-,
Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung
einschl. der Durchführungsbestimmungen
Allgemeine Verwaltung:
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern,
Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden,
Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder
zum Abwenden von Rechtnachteilen für die Gemeinschaft
- Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
Abschluß von Verträgen ( Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-,
Lieferverträge etc. )
- Terminabstimmung, Saalbestellung,
Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift
einschl. versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen,
Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Erstellen von Genehmigungen (
Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung )
- Ausbilden von eigenem Personal
und Angestellten der Gemeinschaft ( z.B. Hausmeister
- Kennen und Beachten von
WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz,
Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht etc.
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